Avant chaque départ, vos dossiers sont payés, émis et complets.
Des agents IA qui travaillent autour de votre back-office : demandes préparées, paiements rapprochés des dossiers, billets vérifiés face au BSP, départs suivis. TravelNote, SwingTravel ou votre GDS restent en place.
Rien à migrer, rien à réapprendre. Léon, Margaux, Hugo et Nina travaillent à partir de ce que votre agence utilise déjà et reprennent ce qui vous fait perdre du temps entre vos outils : les demandes par e-mail, les paiements à rattacher, les exports, les vérifications.
La compatibilité avec votre environnement, exports de votre back-office compris, est vérifiée pendant l'audit.
Dès l'arrivée de la demande : lit l'e-mail du client (destination, dates, voyageurs, budget), prépare le dossier et le brouillon de réponse, puis réunit les données nécessaires à l'émission (noms exacts, dates de naissance, passeports) en relançant jusqu'à ce que tout soit là.
Rattache chaque paiement au bon dossier, virement ou terminal, même quand la référence est incomplète. Compare les billets émis au bordereau BSP pour isoler les écarts.
Vérifie avant qu'on agisse : dossier complet avant émission (acompte reçu, données exactes), solde encaissé avant le départ, ADM reçus signalés avant la fin du délai de contestation.
Garde l'œil sur vos départs à venir : ce qui manque encore, classé par date. Quand une compagnie modifie ou annule un vol, retrouve les voyageurs concernés et prépare le message, envoyé après votre validation.
À partir de l'audit, nous construisons autour de votre façon de travailler : voyages d'affaires (politique voyage, centres de coûts, reporting client, factures Peppol aux entreprises), loisirs (groupes, voyages de noces, acomptes échelonnés), réseaux de plusieurs agences et plusieurs comptes bancaires. Et nous nous branchons sur ce que vous utilisez déjà.
30 minutes à 1 heure pour comprendre votre agence et vérifier si nous pouvons vous aider. Sans engagement.
Nous mesurons le temps réellement passé par vos conseillers sur les demandes, les paiements, les contrôles et le suivi des départs. Vous repartez avec un chiffre relevé chez vous, pas un avis. Un accord de confidentialité est signé avant le premier entretien. Vous recevez votre livrable dans les 10 jours ouvrés suivant le dernier entretien.
Nous installons l'agent qui vous fera gagner le plus de temps, le testons avec vos conseillers, puis le mettons en service.
Nous mesurons ensemble le temps récupéré sur vos dossiers réels.
Seulement si le premier a fait ses preuves.
| 1-5 pers. | 6-15 pers. | 16-50 pers. | |
|---|---|---|---|
| Format | Visioconférence | Sur place | Sur place |
| Votre temps | 90 minutes | 3 heures (1 h direction, 2 h conseillers) | 6 heures (soit environ neuf minutes par personne) |
| Vous recevez | Les 3 agents prioritaires pour votre agence | La cartographie de vos processus et les 3 agents prioritaires | Le gain de temps chiffré et une feuille de route sur 12 mois |
| 1-5 pers. | 6-15 pers. | 16-50 pers. | |
|---|---|---|---|
| Premier échange | Offert | Offert | Offert |
| Audit | 590 € | 1 250 € | 2 500 € |
| Installation, par agent | 1 500 € | 2 400 € | 3 600 € |
| Suivi, par agent | 190 €/mois | 290 €/mois | 450 €/mois |
Vous poursuivez avec nous ? 50 % du montant de l'audit est déduit de votre première automatisation, pour toute commande passée dans les 30 jours suivant la remise du livrable.
Tous les montants sont hors TVA. Les consommations d'IA et les éventuels abonnements logiciels sont présentés séparément dans la proposition.
Faites le diagnostic en 2 minutes, ou parlons-en directement. Réponse sous 24 heures.