Du devis à l'encaissement, plus rien ne traîne.
C'est le temps qu'un dirigeant de PME belge consacre en moyenne à son administration. On vous en rend une partie.Étude iVox pour Horus Software, 2025
Des agents IA qui travaillent autour de vos outils : boîte mail triée, devis préparés, factures suivies, relances faites. Odoo, Teamleader, Exact Online ou même vos fichiers Excel restent en place.
On modernise votre entreprise sans changer radicalement votre façon de travailler.
On digitalise pas à pas : d'abord ce qui vous coûte le plus de temps, le reste suit au fil des besoins. Vous gardez vos habitudes.
Odoo, Teamleader, Exact Online… Il reste en place, nos agents travaillent autour.
On reprend vos clients, vos articles, vos devis et vos factures dans le nouvel outil, sans rien perdre et sans arrêter votre activité.
Ce qui reste toujours chez vous : vos prix et vos remises, la négociation, la relation client, la décision de recouvrer.
De la demande du client jusqu'au paiement, chaque étape avance sans vous courir après.
Lit la demande (e-mail, formulaire, appel noté) et prépare le devis complet : lignes, quantités, prix de votre grille, conditions, délais.
Vérifie les prix à jour, la remise dans vos limites, les mentions obligatoires et l'échéance de paiement.
Vous relisez, ajustez si besoin, et envoyez.
Après 10 jours sans nouvelles, la relance est prête.
Vérifie que le travail presté est bien facturé ensuite.
Rapproche le paiement reçu de la facture.
Relance en escalade, de la plus aimable à la mise en demeure. La décision finale reste la vôtre.
Vous récupérez : le devis de 45 minutes devenu une relecture de 5, et plus aucun devis oublié entre l'envoi et l'encaissement.
Trie votre boîte info@ : demande de devis, facture fournisseur, question d'un client, chacune va au bon endroit. Encode dans votre logiciel les bons de commande reçus par e-mail ou en PDF. Réunit chaque mois les pièces pour votre comptable, et les prestations et absences de l'équipe pour votre secrétariat social.
Rapproche les paiements reçus de vos factures ouvertes : qui a payé, qui est en retard. Compare les factures fournisseurs aux devis acceptés : le prix facturé est-il le prix convenu ?
Avant chaque paiement fournisseur : doublon, IBAN modifié, écart de prix par rapport au devis, tout est signalé.
Prépare le point du lundi : trésorerie attendue, factures en retard, devis en attente, échéances de la semaine.
À partir de l'audit, nous construisons autour de votre activité : construction, commerce, industrie, services. Et pour les autres métiers, y compris les cabinets médicaux et paramédicaux, parlons-en : la méthode reste la même.
30 minutes à 1 heure pour comprendre votre entreprise et vérifier si nous pouvons vous aider. Sans engagement.
Nous mesurons le temps réellement passé par votre équipe sur les devis, les factures, les relances et les e-mails. Vous repartez avec un chiffre relevé chez vous, pas un avis. Si vous travaillez sur papier ou si vous changez d'outil, l'audit inclut votre plan de digitalisation ou de migration. Un accord de confidentialité est signé avant le premier entretien. Vous recevez votre livrable dans les 10 jours ouvrés suivant le dernier entretien.
Nous installons l'agent qui vous fera gagner le plus de temps, le testons avec votre équipe, puis le mettons en service.
Nous mesurons ensemble le temps récupéré sur vos dossiers réels.
Seulement si le premier a fait ses preuves.
| 1-5 pers. | 6-15 pers. | 16-50 pers. | |
|---|---|---|---|
| Format | Visioconférence | Sur place | Sur place |
| Votre temps | 90 minutes | 3 heures (1 h direction, 2 h équipe) | 6 heures (soit environ neuf minutes par personne) |
| Vous recevez | Les 3 agents prioritaires pour votre entreprise | La cartographie de vos processus et les 3 agents prioritaires | Le gain de temps chiffré et une feuille de route sur 12 mois |
| 1-5 pers. | 6-15 pers. | 16-50 pers. | |
|---|---|---|---|
| Premier échange | Offert | Offert | Offert |
| Audit | 590 € | 1 250 € | 2 500 € |
| Installation, par agent | 1 500 € | 2 400 € | 3 600 € |
| Suivi, par agent | 190 €/mois | 290 €/mois | 450 €/mois |
Vous poursuivez avec nous ? 50 % du montant de l'audit est déduit de votre première automatisation, pour toute commande passée dans les 30 jours suivant la remise du livrable.
Tous les montants sont hors TVA. Les consommations d'IA, les éventuels abonnements logiciels et les chantiers de digitalisation ou de migration sont présentés séparément dans la proposition.
Faites le diagnostic en 2 minutes, ou parlons-en directement. Réponse sous 24 heures.