Aucun délai oublié, aucune pièce manquante, et rien ne part sans votre signature.
Des agents IA qui travaillent autour de votre cabinet ou de votre étude, dans le respect du secret professionnel : pièces réunies, provisions rapprochées, dossiers vérifiés, délais suivis. Kleos, ActaLibra, Super Collaborateur ou votre logiciel d'étude restent en place.
Votre responsabilité est personnelle. Nos agents sont conçus en conséquence.
Ce qui reste toujours chez vous : le conseil, la rédaction, la signature, le dépôt et la signification, la relation avec votre client.
Choisissez votre métier :
Dès la première prise de contact : prépare la fiche du dossier (parties, partie adverse, matière, urgence), demande au client les pièces utiles et relance jusqu'à ce que le dossier soit complet. En aide juridique, réunit les documents du justiciable pour la désignation.
Compare chaque nouveau client et chaque partie adverse à vos dossiers existants et signale un conflit d'intérêts potentiel, que vous seul tranchez. Rapproche les provisions reçues des dossiers : qui a payé, qui doit être relancé.
Avant d'ouvrir un dossier : identification faite, conflit vérifié, convention d'honoraires signée, provision reçue. Avant un rapport de clôture en aide juridique : prestations listées, pièces justificatives présentes.
Lit les jugements, ordonnances et courriers du greffe, en extrait les dates et les délais et vous les propose pour votre agenda. Signale les dossiers sans action depuis plusieurs semaines. Prépare le point au client après une audience ou un jugement, envoyé après votre relecture.
À l'ouverture d'un dossier de vente : réunit renseignements urbanistiques, PEB, attestation de sol, PV électrique, documents du syndic et pièces d'identité, et relance jusqu'à ce que tout soit là. En succession, réunit les pièces des héritiers.
Rapproche les provisions reçues des dossiers. Compare les données du compromis reçu (parties, bien, prix) à celles du dossier et signale les écarts.
Avant la signature de l'acte : recherches reçues, provision versée, identification anti-blanchiment faite, pièces complètes. Signale ce qui manque assez tôt pour ne pas reporter la signature.
Suit le délai des quatre mois entre compromis et acte, et les étapes de chaque succession. Tient les parties informées de l'avancement, sans qu'elles doivent appeler l'étude.
Nouveau dossier d'un créancier : réunit factures, conditions générales et preuves, et relance le client jusqu'à ce que le dossier soit exploitable.
Rapproche les paiements des débiteurs de leurs dossiers : versements partiels, plans d'apurement, même quand la communication est incomplète.
Avant une mesure d'exécution : consultation du fichier central des avis préparée, titre et pièces vérifiés, dossier complet.
Signale l'échéance non respectée d'un plan de paiement, rappelle le dépôt de l'avis de saisie dans les trois jours ouvrables, prépare le point régulier pour vos créanciers.
À partir de l'audit, nous construisons autour de votre pratique : matières du cabinet et aide juridique, sociétés et successions à l'étude, recouvrement amiable ou judiciaire en volume. Et nous nous branchons sur ce que vous utilisez déjà.
30 minutes à 1 heure pour comprendre votre cabinet ou votre étude et vérifier si nous pouvons vous aider. Sans engagement.
Nous mesurons le temps réellement passé par vos collaborateurs sur l'ouverture des dossiers, les pièces, les provisions et le suivi des délais. L'audit porte sur vos processus, jamais sur le contenu de vos dossiers. Vous repartez avec un chiffre relevé chez vous, pas un avis. Un accord de confidentialité est signé avant le premier entretien. Vous recevez votre livrable dans les 10 jours ouvrés suivant le dernier entretien.
Nous installons l'agent qui vous fera gagner le plus de temps, le testons avec vos collaborateurs, puis le mettons en service.
Nous mesurons ensemble le temps récupéré sur vos dossiers réels.
Seulement si le premier a fait ses preuves.
| 1-5 pers. | 6-15 pers. | 16-50 pers. | |
|---|---|---|---|
| Format | Visioconférence | Sur place | Sur place |
| Votre temps | 90 minutes | 3 heures (1 h associé ou titulaire, 2 h collaborateurs) | 6 heures (soit environ neuf minutes par personne) |
| Vous recevez | Les 3 agents prioritaires pour votre cabinet ou votre étude | La cartographie de vos processus et les 3 agents prioritaires | Le gain de temps chiffré et une feuille de route sur 12 mois |
| 1-5 pers. | 6-15 pers. | 16-50 pers. | |
|---|---|---|---|
| Premier échange | Offert | Offert | Offert |
| Audit | 590 € | 1 250 € | 2 500 € |
| Installation, par agent | 1 500 € | 2 400 € | 3 600 € |
| Suivi, par agent | 190 €/mois | 290 €/mois | 450 €/mois |
Vous poursuivez avec nous ? 50 % du montant de l'audit est déduit de votre première automatisation, pour toute commande passée dans les 30 jours suivant la remise du livrable.
Tous les montants sont hors TVA. Les consommations d'IA et les éventuels abonnements logiciels sont présentés séparément dans la proposition.
La compatibilité avec votre environnement est vérifiée pendant l'audit.
Faites le diagnostic en 2 minutes, ou parlons-en directement. Réponse sous 24 heures.